申请香港居民身分证明书(CoR)的支持文件
中国税务机关将要求CoR的时间从应付年度改为实际支付年度
近年,税务局在审批 CoR 申请时一直采取严格的处理方法。当申请人填写表格 IR1313A / IR1313B 以申请 CoR时,税务局很大机会会要求申请人提供大量额外的证明文件(如董事在香港进行管理活动的证据)以支持申请。
除此之外,虽然每份CoR 只有效于某一特定的公历年,但许多申请人亦曾被税务局要求提供其他年度的文件。因此,香港会计师公会希望在2020 年周年大会上厘清税务局要求文件的方式。
税务局回应称它们会彻底审查每宗申请的相关事实,作出专业判断以防止税务优惠被滥用,并保护香港作为负责任的条约伙伴的声誉。
在某些情况下,税务局无可避免地会要求申请人提供其他年度(例如上一个年度)的数据,以证明该公司进行其管理及控制地点或持有其子公司的年期等等。
注意事项
中国国家税务总局(STA)已将其对 CoR 的要求从应付年度更改为实际支付年度。例如申请人打算在2022年初分配其 2021年的利润,他必须申请2022年而不是2021年的 CoR。
中国税务总局现在一般会允许中国子公司先以优惠税率支付股息/利息/特许权使用费予中国境外公司(而无需提交 CoR),随后才随机抽查及提出查询。如果税务总局发现申请人不符合享有税务优惠的资格,它将取回没有税务优惠下的预扣税差额,并征收罚款和附加费。
鉴于潜在的罚款和附加费,纳税人一般建议在收取股息/利息/特许权使用费之前先取得CoR以确保获得税务优惠的资格。
可是,香港税务局目前的做法是,只有在确认申请人适用于相关 CDTA获得利益后 (例如中国境内子公司已派发股息),才会处理CoR的申请。这意味着申请人在实际收取股息/利息/特许权使用费之前无法取得CoR以获得保证。
税务局上述的做法,对申请CoR的纳税人造成重大困扰。预计税务局将进一步澄清有关享受CDTA 税务优惠的行政程序。
申请CoR的经验分享
• 如果纳税人在某一年没有收取股息,它需要付出巨大努力以口头和书面的形式解释,使税务局相信纳税人有确切需要取得 CoR(例如中国地方政府的要求)。
• 税务局现在将允许纳税人在 2022 年初申请 2022 年的CoR。在审批时,税务局通常会考虑纳税人在2021 年的经济实质。